Éthique & Conformité

Notre engagement

Chez CIRTASOFT, nous nous engageons à exercer nos activités avec intégrité, transparence et responsabilité. Notre démarche d'éthique et de conformité constitue un pilier fondamental de notre gouvernance et guide l'ensemble de nos décisions, de nos relations commerciales et de nos développements technologiques.

Nous respectons les lois et réglementations en vigueur et appliquons des standards élevés en matière de conduite professionnelle, de protection des données, de sécurité des systèmes d'information et de respect des droits humains.

Les grandes entreprises technologiques structurent cette démarche autour de la gouvernance, de la gestion des risques et de la conformité (GRC), une approche visant à atteindre les objectifs de l'entreprise de manière sécurisée, éthique et conforme aux réglementations.

Nos principes éthiques

Nos activités reposent sur des principes fondamentaux :

• Intégrité : agir de manière honnête et transparente dans toutes nos activités.
• Conformité réglementaire : respecter les lois, normes et obligations contractuelles.
• Protection des données : garantir la confidentialité et la sécurité des informations.
• Lutte contre la corruption : politique de tolérance zéro contre toute forme de corruption ou de fraude.
• Responsabilité professionnelle : assumer nos engagements envers nos clients et partenaires.
• Respect des personnes : promouvoir un environnement de travail respectueux, équitable et inclusif.

Les programmes d'éthique et de conformité reposent généralement sur des politiques internes, des formations, des contrôles et des mécanismes de signalement afin de garantir le respect des règles et des valeurs de l'entreprise.

Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)

CIRTASOFT adopte une approche structurée de Gouvernance, Gestion des Risques et Conformité (GRC) afin de :

• Identifier et gérer les risques opérationnels et technologiques.
• Assurer la conformité légale et réglementaire.
• Protéger les données et les systèmes informatiques.
• Garantir la traçabilité et la transparence des opérations.
• Mettre en place des contrôles internes et des audits.

Cette approche permet de renforcer la confiance de nos clients, partenaires et institutions.

Conformité technologique & sécurité

Dans le cadre de nos solutions logicielles et ERP, nous intégrons des principes de conformité dès la conception :

• Sécurité des données et des accès.
• Traçabilité des opérations (logs).
• Gestion des habilitations et des droits utilisateurs.
• Archivage et conformité réglementaire.
• Respect des normes comptables et fiscales.
• Protection contre la fraude et les manipulations.

Code de conduite

Notre code de conduite s'applique à :

• Nos collaborateurs
• Nos partenaires
• Nos fournisseurs
• Nos clients

Il définit les règles de comportement, les obligations professionnelles, les règles de confidentialité et les principes de conformité que chacun doit respecter dans le cadre de ses relations avec CIRTASOFT.

Un code de conduite permet de formaliser les standards éthiques, sociaux et réglementaires attendus par l'entreprise et ses partenaires, afin de réduire les risques et garantir des pratiques responsables.

Signalement et transparence

CIRTASOFT met en place un mécanisme permettant de signaler toute violation des règles éthiques ou légales, en toute confidentialité.

Les signalements peuvent concerner :

• Fraude
• Corruption
• Conflit d'intérêts
• Violation de données
• Non-respect des lois
• Comportement contraire à l'éthique

Chaque signalement est traité avec sérieux, confidentialité et impartialité.

Notre objectif

Notre objectif est de construire une entreprise technologique responsable, conforme aux réglementations, et digne de la confiance de nos clients, partenaires et institutions.

L'éthique et la conformité ne sont pas seulement des obligations légales, mais un engagement quotidien qui guide notre manière de concevoir, développer et déployer nos solutions.